Läs om personuppgifter och hur vi hanterar dem.
Vi vill att du som kund hos Quickbutik ska känna dig trygg med hanteringen av dina personliga uppgifter. Vi vill försäkra dig om att dina uppgifter hanteras på ett juridiskt samt etiskt korrekt sätt. Med dina personuppgifter menar vi uppgifter som direkt eller indirekt identifierar dig.
Dessa uppgifter använder vi för att tillhandahålla våra tjänster, ge dig en bättre upplevelse, förbättra tjänsten för dig, ge erbjudanden som är anpassade åt dina behov eller på liknande sätt fullfölja våra åtaganden.
Nedanstående information är en summering kring hur vi i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) lagrar dina uppgifter.
Nedan listas typ av uppgifter som vi kan samla in:
Kontaktuppgifter
När du registrerar dig hos oss samlar vi in ditt fullständiga namn och e-postadress.
Personuppgifter
När du blir kund hos oss lagrar vi dina personuppgifter.
Information om dina tjänster
Vi lagrar information om vilka tjänster och funktioner du använder hos oss.
Supportärenden
Information du uppger när du kontaktar oss för support samlas in för att vi skall kunna hjälpa dig med ditt ärende.
Vi samlar in och behandlar data som:
- Du själv uppger när du blir kund hos oss
- Du själv uppger när du kontaktar oss genom chatt, mail eller röstbrevlåda
- Skapas när du använder våra system - t.ex när du loggar in i din kontrollpanel
- Har lagrats via cookies som samlar information på och från din webbläsare.
Exakt vilken av ovanstående information som lagras om dig beror på din användning av plattformen och hur du kommunicerar med oss.
Quickbutik är mycket försiktig vid behandling av personuppgifter för att skydda din personliga integritet. För att vi ska behandla din data behöver en av nedanstående rättsliga grunder vara uppfylld:
- Vi måste behandla dina personuppgifter för att fullgöra avtalet med dig.
- Det föreligger ett krav om att fullgöra en för Quickbutik rättslig förpliktelse.
- Behandlingen anses efter en intresseavvägning för att vara i båda parters intresse.
- Du har gett oss ett samtycke för just den behandlingen.
En förutsättning för att vi ska kunna tillhandahålla vår tjänst till dig är att vi kan behandla dina personuppgifter. Nedan har vi redogjort vad vi använder din data till, samt vilken rättslig grund behandlingen har stöd i.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal
För att leverera och hantera våran tjänst behandlar vi personuppgifter när vi ska identifiera dig som kund. Personuppgifterna behandlas dessutom när vi ska hantera betalning av tjänsten.
Rättslig grund: Intresseavvägning, fullgörande av avtal och samtycke
För att ge dig den bästa supporten vid kontakt kan vi komma att gå tillbaka i kommunikationen som vi har haft med dig. Vi kan komma att använda personuppgifter från tidigare kontakt. Vid tips om hur du kan använda våra tjänster kan vi även komma att behandla personuppgifter om dig.
Rättslig grund: Samtycke och fullgörande av avtal
Som grund för fakturor använder vi dina kontaktuppgifter och information om vilka tjänster du använder.
Utveckling av våra tjänster och produkter
Intresseavvägning och samtycke
Rättslig grund: Intresseavvägning och samtycke
För att kunna specificera vilka tjänster som är relevanta att marknadsföra for just dig, kan vi komma att behandla personuppgifter om de tjänster du använder samt hur du använder dessa.
Säkerhet och förhindrande av missbruk
Rättslig grund: Fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse
För att efterfölja kraven i dataskyddsförordningen och säkra våra kunders personuppgifter, behandlar vi även personuppgifter för att förhindra att det sker användning av våra tjänster som strider mot våra villkor, missbruk, intrångsförsök, virusattacker eller annan form för lagbrott.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse
I de fall det föreligger en rättslig förpliktelse för oss att behandla dina personuppgifter, kommer personuppgifter att behandlas i syfte att efterfölja de rättsliga kraven.
Vi sparar dina personuppgifter så länge det finns ett dokumenterat syfte att behandla uppgifterna. Vi kan komma att spara personuppgifter längre för att efterfölja en rättslig förpliktelse enligt exempelvis bokföringslagen.
Vi använder SaaS-tjänster syftar till att hantera och utveckla plattformen, ge stödfunktioner, komplettera och förbättra vår upplevelsen på vår plattform. Nedan listas en översikt över partners, personuppgifter som delas och varför.
Användning: för marknadsföring och webbanalys för att förbättra våra tjänster
Personuppgifter som delas och varför: Analysdata via tredjepartscookie för marknadsföring och webbanalys för att förbättra våra tjänster
Meta / Facebook
Användning: för marknadsföring och analysdata
Personuppgifter som delas och varför: Analysdata via tredjepartscookie i marknadsföringssyfte
Asana
Användning: för intern lagring av kunduppdrag mellan personal i Quickbutik
Personuppgifter som delas och varför: Data som krävs för att identifiera kund och kunduppdrag
Slack
Användning: för kommunikation mellan personal i Quickbutik
Personuppgifter som delas och varför: Data som krävs för att leverera supporttjänster
Stripe
Användning: För att ta betalt för våra tjänster Personuppgifter som delas och varför: Data som krävs för att genomföra en kortbetalning
Intercom
Användning: för kundärenden, kundkommunikation samt rapporter
Personuppgifter som delas och varför: Data som krävs för att leverera supporttjänster
Postmark
Användning: för utskick av e-post
Personuppgifter som delas och varför: Data som krävs för att skicka e-post med tillhörande information
MailerLite
Användning: för produktuppdateringar och marknadsföring
Personuppgifter som delas och varför: E-postadress för att kunna skicka till rätt mottagare
Telavox
Användning: för kundkommunikation (telefoni)
Personuppgifter som delas och varför: Telefonnummer vid ingående eller utgående telefonsamtal
Myndigheter
På begäran kan vi enligt lag och myndighetsbeslut vara skyldiga att lämna ut vissa personuppgifter till t.ex Polisen.
Vi använder oss av industristandarder som SSL/TLS och envägs hash-algoritmer för att lagra, behandla och kommunicera känslig information som exempelvis personuppgifter och lösenord på ett säkert sätt. Vi skyddar oss mot dataläckor genom att kryptera känsliga uppgifter.
Quickbutiks servrar som används för lagring av personlig identifierbar information är genom vår serverleverantör Amazon Web Services placerat i en säker miljö i Irland och Frankfurt, Europa.
Quickbutiks personal utbildas löpande i IT-säkerhet och har utbildats i dataskyddsförordningen. Det är endast medarbetare som behöver ge kundservice, fakturera, bokföra eller underhålla system som får tillgång till personlig identifierbar information.
Quickbutiks medarbetare är bundna av sekretessavtal och behandlar endast den information som krävs.
I tillfällen då vi agerar personuppgiftsbiträde regleras vår behandling av dina kunders personuppgifter i vår avtalsbilaga Personuppgiftsbiträdesavtal.
